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沃尔夫斯堡队: 應該如何提升自己的工作效率

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發表于 2019-10-8 10:40:08 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
  “實驗哲學之父”培根曾表示,“如果說金錢是商品的價值尺度,那么時間就是效率的價值尺度。因此對于一個辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價?!?br />
  在現如今飛速發展的時代,時間就是生命,每個人都在追尋工作的高效率。那么我們應該如何提升自己的工作效率實現優就業呢?

  1

  衡量你的結果,而不是注重時間

  我們希望成為提高自己的工作效率,原因便是因為期望能在短時間里面獲得更多的成效。因此,最好是以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發現你工作中的一些不同。

  比如你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。

  當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。

  2

  追蹤你在什么事情上浪費時間

  如果你想提高工作效率,最好改變規則并且嘗試新的解決方法。其中的第一步,便是找出你規律性時間所花在的地方。

  首先,詳細地記錄下你所做的每一項工作,并且將準備時間、過程時間、完成時間等完整標注。一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。

  3

  養成幫你停下工作的習慣

  培養工作規律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

  Twitter執行長依凡·威廉斯原本都在早上去健身,但他發現自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

  4

  管理精力能夠促進高效工作

  在日常生活中,我們通?;崳笠暈芾砭褪嵌隕硤迥芰康墓芾?,認為通過跑步、徒步、踢球以及游戲等鍛煉身體可提高自身的能量,但事實并不是我們想的這么簡單。專家提出,精力管理包括體能精力、情感精力、思維精力、意義精力等四個維度。

  由美國的管理學者洛爾編撰的《精力管理》中提到,如果說成長和發展是自下而上的,那么從體能到情感到思維再到意義,改變則是自上而下進行的。其中,意義精力是目標最充足的源泉,目標會促成我們將精力集中在某件事上或者某個目標上。因此,要想成為高效工作者,首先需要找到自己認為有意義的事情和目標,進而以最認可的價值給我們最清晰的方向和最大的動力。

  5

  最高效的時間管理是“節約時間”

  合理安排時間,就等于節約時間。而我們無法做到高效率地完成工作,往往是因為我們在不進行事前科學規劃的前提下,達不到合理利用時間的能力。你是否會遇到這種狀況呢:眾多工作卻不知道從何下手,往往這一件工作還沒有做完就會來新的任務,然后在多重任務之間抉擇,無法快速制定工作計劃?

  那我們如何分清哪些任務是立刻要做的呢?“四象限法則”是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度劃分為四個象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

  在分清工作主次的前提下,我們就可通過科學規劃設定出每件事情需要花費的時間,對于工作量較大的工作任務,可以把它分成幾個小任務,每個小任務看起來的可完成性比較高。這樣,每個階段性任務的完成都會給我們帶來鼓勵,為我們成為高效工作者帶來驅動力。
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